
Kawal Data Mutu Lulusan, UPKK UIN Antasari Mantapkan Kesiapan Admin Tracer Study
BANJARMASIN – Dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan Tracer Study Tahun 2026, Unit Pelaksana Teknis Pengembangan Kewirausahaan dan Karier (UPKK) Universitas Islam Negeri Antasari, menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) Tim Admin Tracer Study, di Aula Asywadie Syukur, Kampus 1, Selasa (23/06).
Kegiatan ini merupakan agenda tahunan yang dilaksanakan sebagai bagian dari persiapan sistem, strategi pelaksanaan, serta penguatan koordinasi dengan Tim Admin di tingkat program studi, sebelum peluncuran pengisian Tracer Study.
FGD diikuti seluruh Tim Admin dari berbagai prodi. Kegiatan ini menghadirkan tiga narasumber kompeten di bidang tracer study dan penjaminan mutu, yaitu Ir. Akhmad Zaki Yamani, S.ST.; H. Hanafi, M.A.; dan R.R. Yuliaty Dwi Prameswari, S.Kom.
Dalam sambutannya, Kepala UPKK Dr. Taufik Hidayat, S.Psi., Psikolog, M.Kes. menyampaikan, bahwa tracer study merupakan instrumen penting dalam menelusuri kondisi alumni setelah menyelesaikan studi, khususnya terkait perkembangan karier, masa tunggu kerja, serta relevansi kompetensi lulusan dengan dunia kerja.
Dirinya juga mengatakan, bahwa target capaian response rate partisipasi alumni dalam mengisi tracer study di tahun 2026, harus lebih meningkat dibanding 2025 yang berkisar 70–80%. Kondisi ini menjadi bahan evaluasi untuk penyususan strategi dalam meningkatkan minat alumni berpartisipasi.
Menurutnya, Tim Admin di tingkat prodi memiliki peran yang sangat strategis dalam meningkatkan jumlah responden. Berdasarkan hasil evaluasi UPKK, admin prodi memiliki kedekatan emosional dengan para alumnus, sehingga dinilai lebih efektif dalam membangun komunikasi dan mendorong partisipasi alumni.
Selain itu, Dr. Taufik menjelaskan mekanisme pelaksanaan blasting tracer study yang dilakukan melalui surat elektronik dan pesan WhatsApp. Dirinya berharap seluruh Admin dapat berperan aktif dalam mengawal proses pengisian, sehingga target jumlah responden dapat tercapai.
“Data tracer study merupakan salah satu indikator penting dalam proses akreditasi program studi maupun perguruan tinggi. Oleh karena itu, dukungan seluruh admin sangat dibutuhkan agar data yang diperoleh akurat, lengkap, dan mampu menggambarkan kondisi lulusan UIN Antasari secara komprehensif,” tegasnya.

Memasuki sesi materi, narasumber pertama, Ir. Akhmad Zaki yang merupakan Kepala Career Development Center (CDC) Politeknik Negeri Banjarmasin, Master Asesor Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), sekaligus Master Trainer BNSP, menyampaikan materi mengenai Perencanaan, Strategi Blasting, dan Sistem Tracer Study.
Pada sesi ini peserta memperoleh pemahaman mengenai strategi pelaksanaan tracer study yang efektif, untuk meningkatkan respons alumni.

Materi kedua disampaikan R.R. Yuliaty, yang membahas sistem CarcentOS dan peran admin prodi dalam pengelolaan data tracer study. Peserta diberikan pemahaman mengenai penggunaan sistem informasi, sebagai sarana pendukung pengumpulan dan pengelolaan data alumni secara terintegrasi.
Sementara itu, materi ketiga disampaikan H. Hanafi, M.A., Koordinator Pusat Pengembangan Mutu Mahasiswa pada Lembaga Penjaminan Mutu UIN Antasari. Dalam paparannya dijelaskan tentang metode, penentuan sampel, pelaporan tracer study, serta keterkaitannya dengan akreditasi prodi.
Materi tersebut memberikan gambaran mengenai pentingnya validitas data tracer study sebagai salah satu indikator mutu lulusan, dalam proses penjaminan mutu dan akreditasi.

Melalui pelaksanaan FGD ini, UPKK berharap seluruh Tim Admin memiliki pemahaman yang sama mengenai mekanisme pelaksanaan tracer study, mampu mengoptimalkan strategi komunikasi dengan alumni, serta berkontribusi dalam meningkatkan partisipasi responden.
“Dengan demikian, data tracer study yang dihasilkan dapat menjadi dasar pengambilan kebijakan, pengembangan layanan karier, serta mendukung peningkatan mutu dan akreditasi UIN Antasari,” pungkas Panitia.
Penulis: Muhammad Abdi Shalih Mubarak, S.Psi.
Foto: Muhammad Ilmi





